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Se requiere que el manual
del sistema y/u otros documentos de consulta, estén disponibles, controlados
y actualizados para reflejar cambios y mejoras realizados. Por lo que se
desarrollará un sistema de administración de los documentos.
Si se tienen sistemas de
gestión de la calidad o medio ambiente ISO 9000/2000 o ISO 14000, servirán
de base para incluir la documentación del sistema de seguridad. Servirán
para asegurar que:
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Los documentos puedan
ser localizados.
-
Se pueda controlar la
información clave y relevante a la gestión continua del sistema dentro de
la organización.
-
La información
apropiada sea identificada, reunida, archivada, mantenida y controlada.
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Los registros críticos
se conserven durante un período de tiempo adecuado
-
Los documentos sean
revisados periódicamente y, según corresponda, corregidos y aprobados por
las personas autorizadas.
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Las
versiones vigentes de
los documentos relevantes estén disponibles en los lugares donde los
procesos se llevan a cabo.
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Los documentos
obsoletos sean retirados y archivados adecuadamente para mayor referencia.
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Los registros se puedan
recuperar
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